4 октября 1920 года постановлением Кубано-Черноморского ревкома при отделе народного образования было создано Кубано-Черноморское архивное управление – орган управления архивным делом на Кубани.
Точная дата образования архива Новопокровского района не выявлена.
Документы ранней истории станицы Новопокровской вплоть до 1917 года, согласно административно-территориальному делению того времени находятся на хранении в Государственном архиве Ставропольского края. По различным причинам исторические документы о станице Новопокровской отложились в государственных архивах Краснодарского края, Ростовской области.
Великая Отечественная война нанесла огромный урон экономическому, культурному развитию района, документы- имеющие исторического значение были безвозвратно утеряны 29-30 июля 1942 года, когда проходила эвакуация государственных учреждений района.
В 1943 году после освобождения Новопокровского района от немецко-фашистских захватчиков создается архив при Нопо-Покровском Районном исполнительном Комитете депутатов трудящихся Краснодарского края. Большую работу в послевоенные годы по комплектованию документами архива Новопокровского района с 1947 по 1952 год проводила Полеева Анна Сергеевна. Ее работу продолжили: Колочева Н.В., Курочкина Л.А., Сухорукова Н.А., Чернова В.Г., Дрокина В.Г., Шапошникова А.М., Ерохина Н.Г., Сапрунов Б.И., Афанасенко Т.В., Яцина Н.Ф., Мурзинова, Л.А. Иващенко Л.И.. Благодаря их работе собран уникальный документальный архивный материал, посвященный истории развития Новопокровского района.
С 2012 года архивный отдел администрации муниципального образования Новопокровский район возглавил Бойко Иван Константинович-кандидат экономических наук, член Международного союза писателей и мастеров искусств, краевед. Иван Константинович не только обогатил архив историческими документами, но стал первым, кто провел огромную работу по популяризации, пропаганде документального наследия нашего района. Благодаря писательскому таланту И.К. Бойко читатели познакомились с историей района и людьми, внесшими большой вклад в социально – экономическое развитие района, на основе архивных документов.
Сегодня архивный отдел – это более 38 тысяч единиц хранения, ежегодно социально- правовую информацию получает более 4 тысяч человек, из 38 организаций и предприятий района поступает более тысячи единиц хранения, проводится работа по упорядочению документов и включению их в архивный фонд. Специалисты архивного отдела проводят работу по комплектованию архива не только документами на бумажных носителях, но и видио, фото- документами. В настоящее время в архиве ведется работа по введению в программный комплекс «Архивный фонд» всех заголовков дел постоянного хранения, данную работу планируется закончить до 2023 года. Электронные копии описей документов хранящихся в архиве представлены в открытом доступе пользователям на официальном сайте администрации муниципального образования Новопокровский район.
Благодаря реализации в 2020 году подпрограммы «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края государственной программы Краснодарского края «Региональная политика и развитие гражданского общества» и муниципальной программы муниципального образования Новопокровский район «Муниципальная политика и развитие гражданского общества» проведен не только капитальный ремонт в архивохранилищах, но и приобретено современное оборудование позволяющее обеспечить световой, температурный, влажностный режим хранения документов, обеспечен охранно-пожарный режим.